1. Name und Firma der verantwortlichen Stelle

Insight Technology Solutions GmbH

2. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Anschrift: Insight Technology Solutions GmbH, Parkring 35, 85748 Garching

Telefon: +49 6134 288-0

Fax: +49 6134 288-700

E-Mail: info.de@insight.com

Sitz: Garching

Registrierung: Amtsgericht München HRB 86114

USt.ID DE812242281

3. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Geschäftsführer/in: Thomas Kühlewein, Glynis Ann Bryan

4. CIO

Name: Jeff Shumway

5. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Name: Kevin Paterson

Anschrift: The Coengebouw, Kabelweg 37, Amsterdam 1014BA, The Netherlands

Telefon: +31(0)613455270

E-Mail: DPO@Insight.com

6. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Betrieb von Technologie-Lösungen wie u.a. Cloud-Services, License-Consulting, Managed Services und Software für Unternehmen.

7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien

Kunden: Adress-, Geschäfts- und Vertragsdaten, Kontaktinformationen, Auskünfte, Bankverbindungen, Zugangskontrolldaten

Interessenten: Adressdaten, Kontaktdaten, Interessensgebiete, Angebotsdaten

Bewerber: Bewerberdaten

Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Werkstudenten, Ruheständler, ehemalige Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte: Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Namen und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Zugangskontrolldaten, Terminverwaltungsdaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme

Lieferanten, Dienstleister: Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur aufgrund vorrangiger Rechtsvorschriften, zur Erfüllung des Geschäftszwecks im Rechtsrahmen des BDSG oder durch ausdrückliche Einwilligung des oder der Betroffenen:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden, Ausländerbehörden)
• Interne Stellen mit Beteiligung an den jeweiligen Verfahren (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Vertrieb, Verwaltung, IT-Administration)
• Dienstleister für Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG
• Externe Stellen zur Erfüllung der unter Ziffer 6 genannten Zwecke, wie z.B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen), Versicherungsgesellschaften (betriebliche Altersvorsorge) sowie Unternehmen soweit der Betroffene schriftlich eingewilligt hat, die Übermittlung durch den Rechtsrahmen des BDSG oder aus überwiegendem berechtigtem Interesse der Insight Technology Solutions GmbH zulässig ist.

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen oder nach Wegfall des unter Ziffer 6 genannten Zwecks werden die Daten gelöscht. Im Interesse der Beschäftigten oder ehemaligen Beschäftigten können Lohn- und Gehaltsdaten darüber hinaus gespeichert werden, sofern sie sozialversicherungsrechtlich relevant sind. Daten, die hiervon nicht berührt sind, werden gelöscht, sobald der Zweck zu dem sie erhoben wurden entfällt.

10. Übermittlung der Daten in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR an Dienstleister erfolgt nur im Rahmen der Vertragserfüllung, der Auftragsdatenverarbeitung, im Rahmen der im BDSG ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmen sowie bei Vorliegen eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der jeweils Betroffenen. Dabei wird durch geeignete Maßnahmen gewährleistet, dass die datenschutzrechtlichen Befugnisse der betroffenen Personen gewahrt sind.