IBM Lotus Sametime

Instant Messaging und Webkonferenzen mit Sicherheitsfunktionen für Unternehmen

IBM Lotus Sametime bietet jederzeit sofortigen Zugang zu Personen und Informationen, und zwar durch drei echtzeitorientierte, bedarfsgerechte Konzepte: Anwesenheitsanzeige sowie Instant Messaging und Webkonferenzen für Unternehmen. Millionen von Menschen auf der ganzen Welt nutzen täglich die Funktionalität von Lotus Sametime, um sofortigen Zugang zu Personen und Informationen zu erlangen, geografisch verstreute Teams zusammenzuführen und die Produktivität des Einzelnen und des Teams zu steigern. Vorteile

• Steigert die Produktivität durch virtuelle Zusammenführung geografisch verstreuter Einzelpersonen und Teams
• Kann sichere, echtzeitorientierte Onlinezusammenarbeit auf Ihre erweiterte Wertschöpfungskette ausdehnen
• Sorgt für schnellere, besser fundierte Entscheidungen durch Zusammenführung von Experten – spontan oder in strukturierter Weise
• Kann die Gesamtbetriebskosten senken, da es eine Reihe von Echtzeitfunktionen in einem Endprodukt bereitstellt und die flexible Integration mit bestehenden Infrastrukturen und Webanwendungen ermöglicht
• Ermöglicht es, Anwesenheitsanzeige und Instant Messaging in andere Anwendungen zu integrieren, z. B. in Webseiten und Microsoft Windows-Anwendungen
• Verringert die Notwendigkeit, zu geschäftlichen Besprechungen zu reisen, und sorgt so für einen direkt messbaren Investitionsertrag

Funktionen

Lotus Sametime 7.5 liefert ein wichtiges Upgrade für Funktionen und Leistungen bei Instant Messaging und Webkonferenzen, unter anderem bessere Integration mit Desktopanwendungen und mobilen Instant Messaging-Clients.

Instant Messaging-Chat

Das Chatfenster in Lotus Sametime 7.5 enthält viele IM-Funktionen zur Produktivitätssteigerung:

• Rechtschreibprüfung von Nachrichten in Echtzeit, während sie eingegeben werden
• Zeitmarken
• Vielfältige Fonts (Auswahl der Schriftgröße und -farbe)
• Screenshots, die in eine IM-Nachricht eingebettet werden können
• Automatische Speicherung des Chatverlaufs auf dem Computer des Benutzers (optional)
• Verbesserter Datenschutz und zusätzliche Einstellungen für die Anrufsperre
• Emoticons
• Anzeige von Kontaktinformationen und Benutzerfotos
• Besser automatisierte Statusänderung, wenn ein Benutzer eine Webkonferenzanpassung eingibt
• Erweiterte Anpassbarkeit

Instant Messaging-Client

• Neues, aktualisiertes Design
• Schnelle Kontaktsuche und integrierte Verzeichnissuche
• Protokollierung des physischen Standorts
• Integrierte Chatfunktion mit Voice over IP (VoIP), wodurch Benutzer ganz einfach von einem PC zum anderen einen Dialog mit mehreren Lotus Sametime Benutzern aufnehmen können
• Auf der Basis des Eclipse-Frameworks, mit einem Plug-in-Modell zur Hinzufügung neuer Funktionen, z. B. Softphones, Videofunktionen, Kalenderzugriff, permanente Chat-Rooms und Zugriff auf weitere Unternehmenssysteme
• Erweiterte Clientplattform mit Unterstützung für Linux und Apple Mac OS X Version 10.4
• Integration von Microsoft Office-Anwendungen
• Integration von Audio, Video und PC-basierten Tools für elektronisches Teamwork, die die Telefoniefunktionen führender Anbieter zu Lösungen für Telefonie und Desktopvideo zusammenführt. Mit einem Mausklick können Unternehmensmitarbeiter direkt eine Instant Messaging- oder E-Mail-Kontaktperson anrufen, ohne den Instant Messaging-Client bzw. den Posteingangsordner zu verlassen.
• Verwaltete, allgemein zugängliche IM-Interoperabilität

Neuerungen bei Webkonferenzen

Lotus Sametime 8 zeichnet sich durch eine Reihe von Neuerungen bei Webkonferenzen aus: Das Look-and-feel wurde verbessert, und es ist jetzt einfacher, an Besprechungen teilzunehmen.

• Neu gestalteter Besprechungsraum für Webkonferenzen, der die Navigation und den Zugriff auf Webkonferenztools verbessert
• Verbesserungen der gemeinsamen Anwendungsnutzung, der Leistung der Whiteboards und des Bedienungskomforts ermöglichen die gemeinsame Nutzung hochwertiger Präsentationen bei geringer Bandbreite.
• Einfacher und schneller Start und Teilnahme an einer Webkonferenz, gleichgültig, ob die Teilnehmer von innerhalb oder außerhalb des Unternehmens kommen. Lotus Sametime 7.5 verfügt über eine spezielle Anzeige der Fortschritte beim Eintritt in eine Besprechung, die für größere Transparenz sorgt, sowie über die Möglichkeit zur automatischen Wiederverbindung, falls die Verbindung im Verlauf einer Besprechung vorübergehend unterbrochen ist.