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 Willkommen beim Google Apps Solutions Centre

Google Apps

Messaging

GmailGoogle Mail hat über 10 Millionen gewerbliche Nutzer und diese Zahl nimmt stetig zu. Jeder Nutzer hat 25 GB Speicher und somit müssen weniger E-Mails gelöscht werden. Außerdem profitieren Nutzer von der leistungsstarken Suchfunktion und E-Mail/IM-Threading. Instant Messaging ist in Google Mail eingebettet, eine E-Mail kann daher in Echtzeit beantwortet werden. Ihr Google Mail ist des Weiteren von jedem Computer aus zugänglich, d. h. Sie sind nicht mehr an Ihren Schreibtisch gebunden, um E-Mails zu beantworten. Google Mail ist trotz seiner vielfältigen Funktionen einfach in der Anwendung, d. h. es ist weniger Zeitaufwand für die Schulung nötig. Außerdem können Sie Google Mail offline nutzen, indem Sie die Offline-Funktion in Google Mail Labs aktivieren.
 
Google TalkMit Google Talk wird Ihre Kommunikation effektiver und effizienter: durch Text-Chat, Video-Chat und Audio-Chat. Sie können sehen, ob Ihre Kontaktpersonen online verfügbar sind und auf eine E-Mail mit Chat antworten. So können Sie in Echtzeit kommunizieren und Ihre eigene Produktivität und die Ihrer Mitarbeiter steigern. Da dies bereits in Google Mail integriert ist, ist kein Client Provider notwendig. Der chronologische E-Mail-/IM-Thread ermöglicht Ihnen zudem einen Einblick in die vollständige Konversationshistorie und den Kontext.

 
Google CalendarMit Google Kalender können Sie Kalender von Mitarbeitern und Kollegen von einem einzigen Online-Kalender aus betrachten. Deren Termine können direkt neben Ihren eigenen Terminen angezeigt werden. Das erleichtert die Terminplanung. Google Kalender kann außerdem mit anderen Komponenten von Google Apps integriert werden. Sie können über Google Mail, Talk und Kalender kommunizieren, Daten austauschen und zusammen arbeiten und damit Doppelarbeit vermeiden und die Leistung steigern.

Zusammenarbeit 

Google DocsGoogle Docs verbessert die Leistungsqualität, indem es Zusammenarbeit und gleichzeitige Besprechung von Dokumenten ermöglicht - mehrere Personen an unterschiedlichen Standorten können dasselbe Dokument von jeden beliebigen Ort aus und zu jeder Zeit betrachten, besprechen und abändern. Außerdem werden dadurch Doppeltarbeit, verwirrende Dokumentverfolgung und Probleme mit dem Versionsmanagement reduziert. Gleichzeitig beseitigt es die bei gewöhnlichen E-Mailverfahren auftretenden Probleme mit Speicherplatzüberschreitungen und Beschränkungen der Anzahl von Mails in der Inbox. Google Docs bietet außerdem sicheren Dateiaustausch. Für jedes Google Dokument ist eine Anmeldung erforderlich, um zu vermeiden, dass die Daten in falsche Hände geraten. Ihre Dokumente sind jederzeit in der Doclist online verfügbar.


Google SitesUnternehmen nutzen Google Sites um hilfreiche Informationen zugänglich zu machen. Mitarbeiter können ein Intranet aufbauen oder durch Projektteams Sites erstellen lassen, um interne Informationen zu erfassen und auszutauschen. Die Dateiversionierung erfolgt automatisch, was die Aktualisierung und den Zugriff auf die jeweils neueste Version vereinfacht. Unterstützte Formate sind u. a..doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .pdf. Nutzer können Google Dokumente, Tabellen, Präsentationen, YouTube Videos, Picasa Diashows und Gadgets ins Netz stellen, ohne dass dazu Programmierkenntnisse erforderlich sind.


Google VideoMit Google Video werden wichtige Kommunikationsanlässe wie interne Schulungen und Ankündigungen persönlicher, interessanter und effektiver. Mitarbeiter können auf sichere Weise Videos mit bestimmten Einzelpersonen oder allen Kollegen im Unternehmen austauschen, ohne dass dabei vertrauliche Informationen publik gemacht werden. Google übernimmt das Hosting und Streaming Ihrer Videos, d. h. Mitarbeiter brauchen Videos nicht über E-Mail auszutauschen oder die IT-Abteilung belasten, um eine Videolösung für sie zu finden. Der Austausch von Videos erfolgt umgehend. Für das Betrachten und Kommentieren ist keine spezielle Software erforderlich, lediglich ein normaler Browser.

Einfache, praktische und schnelle Kommunikation durch Google Groups

Durch Google Groups erstellte Gruppen können als Verteilerlisten verwendet werden, um Kalender, Dokumente, Websites und Videos schnell und einfach weiterzugeben.

Gruppen schnell und einfach erstellen
Mitarbeiter können Gruppen selbst erstellen und verwalten, ohne die IT-Abteilung um Hilfe fragen zu müssen.

Sichere Content-Freigabe in Gruppen
Geben Sie Elemente in Google Text & Tabellen, Google Kalender, Google Sites und Google Videos für eine ganze Gruppe statt für jede einzelne Personen frei. Sie können dieser Gruppe Personen hinzufügen oder entfernen und so festlegen, wer Zugriff auf bestimmten Content erhalten kann.

Flexible Benachrichtigungsfrequenz
Gruppen können moderiert werden. Die Mitglieder haben die Wahl, ob sie einzelne Nachrichten, tägliche Zusammenfassungen oder gar keine E-Mails erhalten möchten.

Gruppenarchive suchen und durchsuchen
Gruppenmitglieder können auf Archive mit an ihre Listen gesendeten E-Mails zugreifen und diese nach relevanten Themen durchsuchen.

Google Apps Migration für Microsoft Outlook®

Google Apps Migration für Microsoft Outlook® ist das neue Tool um E-Mails, Kalendereinträge und Kontaktdaten von Outlook Profilen, PST Files und Exchange Accounts nach Google Apps zu migrieren.

Google Apps Migration für Microsoft Outlook® ermöglicht unter anderem:

  • Import von E-Mails, Kalendern, Kontakten, im Ganzen oder in Phasen
  • Import von E-Mails, die vor oder nach einem bestimmten Datum versendet wurden
  • Verhindern des Imports von Junk E-Mails und gelöschten Objekten
  • Ausschluss des Imports bestimmter Mail Ordner
  • Überwachung der Migration
  • Problemlose Unterbrechung und Wiederaufnahme der Migration
  • Späteren Import von neu dazugekommenen Daten

 Einfache Migration von Microsoft® Exchange

Mit Google Apps Migration für Microsoft® Exchange können Sie E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten von Microsoft® Exchange zu Google Apps migrieren, unabhängig von der Anzahl von Nutzern. Dies kann selektiv, im Ganzen oder in Phasen (für sehr große Mengen) erfolgen.

Bringen Sie Ihr Team auf eine Seite mit Google Wave

Google Wave hilft Ihnen mit Ihrem Team bei der Projektarbeit einen Konsens zu finden - egal, ob sie im gleichen Raum, oder verteilt über den Globus sitzen.

Diskussion und Entscheidungen im aktuellen Kontext

Jeder Teilnehmer an einer "wave" kann eingeben und antworten, so ist die Diskussion immer aktuell - wie in einer Unterhaltung.

Jederzeit auf dem Laufenden in Echtzeit

Alles, was gerade eingegeben wird, kann von allen anderen gesehen und kommentiert werden. Neu hinzugekommene Teilnehmer können sich durch ein Playback schnell über die Entwicklung der Diskussion informieren und sind dadurch sofort involviert.

Insight Technology Solutions GmbH
Geschäftsführer: Wolfgang Ebermann, Jörg Speikamp, Glynis Ann Bryan
Sitz Garching, AG München HRB 86114, Steuer-Nr. 143/150/20612, USt.ID: DE812242281