Nur mit Adobe Acrobat

Nur Adobe Acrobat bietet Acrobat Dynamic PDF - eine Technologie, die neue Maßstäbe im Umgang mit Ideen und Informationen setzt. Damit erhöhen Sie die Aussagekraft eines Dokuments durch die Einbindung interaktiver Inhalte. Mit Acrobat X eröffnen sich nun weitere neue Möglichkeiten der digitalen Kommunikation.

Ansprechende Aufbereitung von Informationen

Einer Studie von Forrester Research zufolge steigt die Nachfrage nach aussagekräftigen Informationsmaterialien. Dazu gehören z. B. Angebote, Verkaufspräsentationen, Anleitungen oder Geschäftsberichte. Viele der Befragten äußerten allerdings Bedenken gegenüber der Aussagefähigkeit gängiger Kommunikationslösungen wie E-Mail und E-Mail-Anhängen.

Nur mit Acrobat können Sie:

Optimal aufbereitete Informationen bereitstellen - In einem Adobe PDF-Portfolio lassen sich E-Mails, Formulare, Web-Seiten, Audio- oder Video-Clips, interaktive Inhalte u. v. m. übersichtlich und strukturiert zusammenführen. Verwenden Sie die neuen, professionell gestalteten Layouts, Themen, Farbschemas und anderen Design-Funktionen, um das Erscheinungsbild Ihres Portfolios anzupassen, z. B. gemäß der CI Ihres Unternehmens. Adobe PDF-Portfolios bieten außerdem den Vorteil, dass Sie genau steuern können, wie Informationen nach der Bereitstellung präsentiert werden.

Mit Acrobat Dynamic PDF neue Wege der Interaktion beschreiten - Präsentieren Sie Ideen und Konzepte in vielfältigen Dokumenten. Fügen Sie mit Adobe Flash® Player kompatible Videos ein. Für die reibungslose Wiedergabe - online und offline - benötigen die Empfänger lediglich den kostenlosen Adobe Reader®*.

Steigerung der Produktivität und Rentabilität

Unternehmen und Organisationen sind stets darauf bedacht, Kosten einzusparen und aufwendige papierbasierte Abläufe zu automatisieren. Gleichzeitig muss im Zuge intensiverer, vielschichtiger Zusammenarbeit darauf geachtet werden, dass vertrauliche Daten und das geistige Eigentum der Organisation optimal geschützt werden.

Nur mit Acrobat können Sie:

Komplexe Geschäfts- und Verwaltungsabläufe leichter automatisieren und standardisieren - Mithilfe des Aktionsassistenten entwickeln Sie einen einfachen, konsistenten Workflow für Kunden, einzelne Abteilungen oder die gesamte Organisation, der mehrstufige Aufgaben wie die Formularverarbeitung automatisiert.

Daten mit weniger IT-Ressourcen erfassen - Nutzen Sie Dienste auf Acrobat.com, Microsoft SharePoint oder in einem Netzwerkordner zur raschen Anforderung und Erfassung von Formulardaten. Eingaben lassen sich zentral verfolgen und verwalten und anschließend zur Analyse in Tabellen exportieren.

Papierdokumente in besser verwertbare digitale Dateien umwandeln - Verwenden Sie die OCR-Technologie von Acrobat, um gescannte Dokumente und Formulare in digitale Adobe PDF-Dateien zu konvertieren. Die so entstehenden Dateien sind kompakter und lesefreundlicher und lassen sich außerdem einfacher durchsuchen und wiederverwenden.

Vertrauliche Informationen besser schützen - Nutzen Sie die integrierte Unterstützung für digitale Unterschriften und Zertifikate, Hardware-Token und Zeitstempel-Server. Acrobat erfüllt gängige Standards für digitale Signaturen wie PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures).Durch die Verschlüsselung Ihrer Dokumente mit Adobe LiveCycle® Rights Management können Sie den Zugriff auf vertrauliche Daten auf ausgewählte Empfänger beschränken. Verborgene Informationen wie Metadaten lassen sich rasch ermitteln und mit einem Klick dauerhaft entfernen.

Geschäftsrelevante Informationen werden heutzutage selten von einer einzigen Person verarbeitet und bereitgestellt. Laut Untersuchung von Forrester Research arbeiten 99 % aller Wissensspezialisten in den USA und Europa mit anderen zusammen. Mehr als zwei Drittel der Befragten gaben an, dass sie sich regelmäßig mit Kollegen in anderen Zeitzonen und Ländern austauschen. Unternehmen und Organisationen stehen somit vor der immer währenden Herausforderung, die Kommunikation bei Projekten zu optimieren und gleichzeitig den damit einhergehenden Zeit- und Kostenaufwand zu reduzieren.

Effektivere Zusammenarbeit

Nur mit Acrobat können Sie:

Dokumente rascher abstimmen - Statt Informationen zu exportieren, per E-Mail zu versenden und das Feedback mehrerer Prüfer zu importieren, können Sie in Acrobat eine gemeinsame Abstimmung starten. Elektronische Abstimmungen mit Acrobat lassen sich einfacher verwalten und beschleunigen. Für die zuverlässige Bereitstellung von Dokumenten, Erfassung der Kommentare und Verfolgung der Teilnahme und der Abgabefristen können Sie auch Dienste auf Acrobat.com oder SharePoint bzw. in einem Netzwerkordner oder gemeinsamen Web-Ordner verwenden.

Flexibel und zuverlässig mit anderen zusammenarbeiten - Anwender mit Adobe Reader können an gemeinsamen Abstimmungen teilnehmen, Formulare ausfüllen und speichern sowie Adobe PDF-Dokumente unterschreiben und genehmigen, ohne zusätzliche Software** erwerben und installieren zu müssen.

Zahlreiche Dateitypen einsetzen - Nahezu jedes Dokument lässt sich zur Bereitstellung, Abstimmung, Suche, Archivierung und Sicherung in eine Adobe PDF-Datei umwandeln: Dateien aus Word und Excel sowie E-Mails, Präsentationen, Web-Inhalte, Audio-Clips, mit Flash Player kompatible Videos u. v. m. Bei der Umwandlung von Informationen aus dem Web werden Links, Eingabefelder, Struktur und Multimedia beibehalten. E-Mails, Anhänge und Ordner aus Microsoft Outlook und Lotus Notes werden einschließlich Anhängen und Verknüpfungen zur einfacheren Bereitstellung und Archivierung in kompakte, durchsuchbare Adobe PDF-Portfolios konvertiert.

Standards für PDF und Barrierefreiheit besser einhalten - Erstellen und prüfen Sie Dokumente, die mit ISO-Standards wie den aktuellen Spezifikationen PDF/A, PDF/X und PDF/E konform sind. Sollte ein Dokument die Bestimmungen eines Standards nicht erfüllen, lässt sich dies beheben. Gleiches gilt für Vorgaben für den barrierefreien Zugriff auf Informationen durch Anwender mit Behinderungen.

*Adobe Reader 9 oder höher erforderlich.

**Ad-hoc-Bereitstellung von Formularen und Datenerfassung durch bis zu 500 Anwender. Adobe Reader 9 oder höher erforderlich.