Tipps für die Arbeit mit elektronischen Dokumenten

Jetzt Adobe Acrobat X testen

Mehr Zeit für das Wesentliche: Adobe Acrobat optimal nutzen

Mehrere Dokumente übersichtlich präsentieren und verteilen PDF-Dokumente und Dateien in unterschiedlichsten Formaten lassen sich zu einem einzigen PDF zusammenführen.

• Sie haben die Wahl zwischen einer Sammelmappe oder einem animierten PDF-Portfolio.
• Wählen Sie PDF-Portfolio, um Ihre Inhalte in einer ansprechenden Form zu präsentieren.
• Sie können sogar Web-Inhalte integrieren oder bestehende PDF-Portfolios als interaktive Webseite veröffentlichen.    

Und so geht's: Erstellen ➡ PDF-Portfolio ➡ Dateien hinzufügen    

PDF-Formulare mit wenigen Klicks erstellen und auswerten Formulare helfen, Informationen gesammelt und strukturiert zu erfassen und auszuwerten.

• Mit wenigen Klicks lässt sich aus einer beliebigen Vorlage ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen.
• Der Formular-Assistent erkennt selbstständig die entsprechenden Felder.
• Zahlreiche Formular-Werkzeuge helfen bei der weiteren Bearbeitung.
• Mit Acrobat können Sie die Formulare verteilen, Rückläufer erfassen und die gesammelten Daten auswerten.    

Und so geht's: Werkzeuge ➡ Formulare ➡ Erstellen    

Webseiten einfach abstimmen, offline betrachten und archivieren Webseiten lassen sich mit Acrobat in PDF-Dokumente umwandeln, abspeichern und archivieren.

• Sämtliche Verlinkungen und Unterseiten bleiben dabei erhalten.
• Auch Flash-Animationen werden komplett eingebettet.
• Als PDF lassen sich Webseiten während der Erstellungsphase einfacher abstimmen.
• Die Erstellung kann auch direkt aus dem Internet Explorer oder Firefox erfolgen.

Und so geht's: Erstellen ➡ PDF von Webseite Im Microsoft Internet Explorer oder Firefox: Schaltfläche "Konvertieren" drücken    

Automatisierung von wiederkehrenden Arbeitsschritten Stets wiederkehrende Aufgaben in Acrobat lassen sich mit dem Aktionsassistenten einfach automatisieren.

• In wenigen Schritten erstellen Sie Ihre persönlichen Aktionen.
• Aktionen können auf einzelne oder mehrere Adobe PDF-Dateien gleichzeitig angewendet werden.      

Und so geht's: Werkzeuge ➡ Aktionsassistenz    

E-Mails archivieren Sowohl einzelne E-Mails als auch gesamte E-Mail-Ordner aus Outlook und Lotus Notes lassen sich samt der Anhänge in PDF-Dateien konvertieren.

• Komplette E-Mail-Korrespondenzen können mit allen Projektunterlagen als PDF-Dokumente archiviert werden.
• Eine Weitergabe der E-Mail-Korrespondenz bei Projektübergaben oder Urlaubsvertretungen ist problemlos möglich.    

Und so geht's: Direkt aus dem Mailprogramm: Adobe PDF ➡ Ausgewählte Nachricht konvertieren ➡ Neues PDF erstellen