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Insight Information
Software Asset Management
Software Asset Management
Die rasante Veränderung der Märkte und Wettbewerbsbedingungen stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen. Einen wichtigen Beitrag zur Begegnung des wachsenden Kostendrucks und zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit können auch anforderungsoptimierte IT-Lösungen leisten. Gerade der Bereich Software rückt dabei zunehmend in den Fokus. Kosten senken, Produktivität und Effizienz erhöhen – die Vorgaben sind klar definiert. Dazu kommt zunehmend die Notwendigkeit, auf die Forderungen der Softwarehersteller nach Lizenzierungsnachweisen revisionssicher und konfliktfrei reagieren zu können. Grundlage für die Umsetzung dieser Aufgabe bildet für immer mehr Unternehmen ein effizientes Software Asset Management.
Mehr als nur Lizenzverwaltung
Der Faktor Software macht mittlerweile bis zu 30 % der IT-Kosten aus. Software und Lizenzen sind Vermögenswerte – als Assets sollten sie auch so behandelt werden. Genau hier setzen die SAM-Prozesse von Insight an. Dabei geht es nicht nur um eine einfache Lizenzverwaltung, sondern um einen ganzheitlichen Prozess rund um die Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Software. Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen die SAM-Services von Insight vor, die diesen Prozess unterstützen. Der maßgeschneiderte Weg für Ihr Unternehmen ist dabei abhängig von Ihren Anforderungen und wird von unseren Experten gemeinsam mit Ihnen definiert – mit Services, die sowohl perfekt aufeinander aufbauen als auch jeweils einzeln einen optimalen Nutzen generieren.
SAM in der Praxis
Software Asset Management steht für alle Prozesse und Infrastrukturen, die notwendig sind, Software Assets innerhalb einer Organisation während ihres gesamten Lebenszyklus zu managen, zu kontrollieren und die Investition zu schützen. Hierbei wird unter Software sowohl die Lizenz als auch die installierte Applikation verstanden. SAM bildet dabei Geschäftsprozesse ebenso ab wie rechtliche Anforderungen. SAM gibt Antworten auf Ihre Fragen ... Rund um das Thema Software sehen sich IT-Verantwortliche zunehmend mit Fragen konfrontiert:
- Welche Software ist wo installiert?
- Wie viele Lizenzen liegen vor?
- Wie sieht unsere Lizenzierungssituation aus, sind wir über-, unter- oder falsch lizenziert?
- Haben wir Software Assets, die keinen ROI erwirtschaften?
- Geben wir zu viel Geld für Lizenzen aus?
- Nutzen wir die richtigen Lizenzverträge?
- Haben wir die richtigen Prozesse, um Lizenzen zu managen?
- Welche Software-Lösungen passen zu unseren Geschäftsanforderungen?
- Wie reagieren wir auf die geforderten Software-Lizenzierungsnachweise der Hersteller?
Bislang sind nur wenige Unternehmen in der Lage, Antworten auf diese Fragen zu geben. Mit SAM schaffen Sie dafür eine effiziente Grundlage.
… und schafft Transparenz
Für durchschnittlich € 780,– ist heute auf jedem Arbeitsplatzrechner Software installiert. Bei einer durchschnittlichen Falschlizenzierung von 25 %* und einer Nicht-Nutzung von bis zu 38 % der erworbenen Software verlieren Unternehmen viel Geld.
* Quelle: eigene Analysen
Lizenzmanagement Überblick
Auf Grund vieler Faktoren sind Einsparungen im IT Bereich unumgänglich geworden. Hierbei wird die Software mehr als kritischer Faktor gesehen. Die Praxis hat gezeigt, das speziell in diesem Bereich kurzfristig zum Teil enorme Einsparungen möglich sind.
Unsere Dienstleistungen bieten Ihnen den optimalen Einstieg in ein professionelles Lizenzmanagement und gibt Ihnen als Lizenzverantwortlichen das optimale Werkzeug in die Hand für eine korrekte und optimierte Lizenzierung zu sorgen.Ziel unserer Projekte
- Transparenz der Software und Lizenzbestände
- Umverteilung nicht genutzer Softwarelizenzen
- Grundlage für Lizenzvertragsverhandlungen
- Einfache Lizenzverwaltung
- Möglichkeit zur Schaffung einer Standard-Software-Umgebung
- Zuordnung zu den Cost-und-Budgetcenter der Fachabteilung
- Detaillierte Übersichten als Grundlage zur Migrationsplanung
- Rechtliche Sicherheit
Insight hilft Ihrem Unternehmen das Lizenzmanagement in den Griff zu bekommen.
Welches Lizenzmanagement-Programm kommt für Sie in Frage?":
| Bis zu maximal 750 PCs im Unternehmen und Einbeziehung mehrerer oder aller Hersteller: SAM in a box |
Mehr als 750 PCs im Unternehmen und Einbeziehung mehrerer oder aller Hersteller: License Reconciliation Service(LRS) |
Jede Anzahl an PCs im Unternehmen und ausschließlich Microsoft als Hersteller: Microsoft License Management Program |
SAM in a Box
Datenblatt SAM in a Box Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Lizenzen
Im hektischen IT-Alltag geht schnell der Überblick den eigenen Lizenzbestand verloren.
Nur wenige Dinge sind einfacher, als ein PC-Programm von einer CD oder dem Internet zu installieren. Daraus entstehen für Unternehmen sehr schnell zwei zentrale Lizenzierungsprobleme:
- Wenn Sie für diese Software keine gültige Lizenz besitzen oder
- Wenn die Installation mit einer zusätzlich gekauften Lizenz erfolgt ist, obwohl im eigenen Lizenzpool noch genug Vorrat gewesen wäre.
Die Frage nach der tatsächlich aktuellen Lizenzierungssituation ist für viele Unternehmen schwer zu beantworten. Tatsächlich werden oft Über- und Unterlizenzierungen festgestellt:
- Wird eine Software ohne vorhandene Lizenz genutzt, kann dies im Falle eines Lizenzaudits durch einen Softwarehersteller zu Problemen führen. Und Softwarefirmen neigen immer häufiger zu stichprobenartigen Kontrollen bei Unternehmenskunden.
- Werden Softwarewünsche der Kollegen jedesmal mit einer neuen Lizenzbestellung erfüllt, entstehen sehr schnell unnötige Lizenzausgaben. Denn oft existieren gültige Lizenzen in einem Unternehmen, die von den Kollegen nicht oder nicht mehr genutzt werden.
Software Asset Management - Prozess steigert Effizienz und Rechtssicherheit
Wenn Sie derzeit noch keinen Überblick über Ihren Bestand an Softwarelizenzen haben, so befinden Sie sich in bester Gesellschaft. In unseren Software Asset Management Projekten stellen wir regelmäßig ein erhebliches Verbesserungspotenzial bei unseren Kunden fest:
- Für durchschnittlich € 780,- ist heute auf jedem Arbeitsplatzrechner Software installiert.
- Die durchschnittliche Falschlizenzierung beträgt 25%.
- Bis zu 38% der erworbenen Software wird nicht genutzt.
Mal angenommen, diese Prozentsätze gelten für Ihr Unternehmen: Wie hoch wäre dann das Einsparpotenzial Ihrer IT? Ganz abgesehen davon: Sobald Sie den Status der Über- und Unterlizenzierung kennen, können Sie Ihr Unternehmen wieder in eine rechtssichere Position bringen.
SAM IN A BOX - In Drei Schritten Zum LIZENZMANAGEMENT
Natürlich lohnt sich ein umfangreiches Software Asset Management Projekt erst ab einer bestimmten Anzahl an PCs. Daher haben wir bei Insight eine spezielle Dienstleistung für mittelständische Unternehmen entwickelt, ihre eingesetzten Lizenzbestände mit ihrer Einkaufshistorie und Lizenzverträgen abzugleichen:
SAM in a Box.
Bestandteil des SAM in a Box ist die SAM Zertifizierung für den Hersteller Microsoft. Die Beratung hinsichtlich der künftigen Lizenzierungsstrategie umfasst eine Vielzahl weiterer Hersteller. SAM in a Box ist auch im Abonnement verfügbar. Das regelmäßige Reporting (1x/Quartal) sichert den durchgängig korrekten Lizenzierungsstatus und ist Basis für die konsolidierte Software-Beschaffung.
"SAM in a Box" garantiert nicht nur rechtliche Sicherheit, es bietet erhebliche Einsparpotenziale gerade fur mittelständische Unternehmen, im Schnitt von 50-350 Euro pro PC, und eröffnet den Einstieg in das weiterführende Lizenzmanagement."
Dr. Bernhard Schweitzer, Manager Professional Services, zieht diesen Schluss aus über 200 Kundenprojekten.
Gerne beraten wir Sie weiter: Bei der Erstellung von Lizenzierungsrichtlinien, bei der Definition von Prozessen und wir unterstützen bei der Einführung von SAM im Rahmen von ITIL sowie bei der Umsetzung der SAM-Richtlinie ISO 19770-1
0180 501 2243
