Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Öffentliches Verfahrensverzeichnis (§ 4g Abs.2 BDSG)

Das BDSG schreibt in § 4g Abs. 2 Satz 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben nach § 4e Satz 1 Nr. 1 verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Insight Technology Solutions GmbH

Parkring 35

85748 Garching bei München

2. Geschäftsführer:

David Gould, Stuart Fenton, Jetinderpal Singh Golia

 

3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:

 Peter Martin

 

 3a. Anschrift des beauftragten Leiter der Datenverarbeitung

 Insight Direct Ltd The Atrium 1 Harefield Road Uxbridge, UB8 1PH United Kingdom

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung:

Gegenstand des Unternehmens: Wir helfen Unternehmen, ihre IT-Ausgaben zu kontrollieren, indem wir für sie Auswahl, Beschaffung und Management ihrer Softwarebestände verein-fachen - und dies während des gesamten Lebenszyklus der Software. Insight liefert wertschöpfende Technologie-Lösungen und Software über Sales & Operations Centers. Die Datenerhebung,- verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben ange-gebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Kundendaten, Mitarbeiterdaten sowie Daten von Agenturbetreibern, Lieferanten und sonstiger Dienstleister, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten Zweckes erforderlich sind. Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten bzw. Datenkategorien:

 

• Kunden/Interessenten (Adressdaten, Kontaktkoordinaten (einschl. Telefon-, Fax-und E-Mail-Daten), Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung,Statistikdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)
• Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten)
• Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen); Vertrags-, Stammund Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich,Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen;
• Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten;
• Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten
• Im Rahmen des gesetzlich Zulässigen werden die von uns erhobenen Daten von unseren Lieferanten, von unseren verbundenen Unternehmen der Insight Unternehmensgruppe und von uns selbst verarbeitet, ggf. auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
  

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer* zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie externer Stellen und interner Stellen/Fachabteilungen der Insight Technology Solutions GmbH zur Erfüllung des unter 5. genannten Zweckes.

*Wir nutzen teilweise externe Dienstleister, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu erbringen und um Betrugsversuche
zu verhindern. Einige dieser Dienstleister erhalten hierzu Zugriff auf einige oder alle der Daten, die Sie uns
mitteilen, und können in unserem Auftrag auch sogenannte "Cookies" einsetzen. Diese Unternehmen sind vertraglich
verpflichtet, ihre Daten für keine anderen Zwecke zu nutzen außer für unsere Unterstützung bei der Erbringung von
Produkten und Dienstleistungen, oder um uns dabei zu helfen, Betrugsversuche zu verhindern.
Wenn Sie hiermit nicht einverstanden sind können Sie in dem von Ihnen verwendeten Browser die Nutzung solcher
Cookies deaktivieren und alle bereits vorhandenen Cookies löschen. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte der
Anleitung bzw. der Hilfe-Funktion Ihres Browsers.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hier-von nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Eine Übermittlung erfolgt nur an solche Drittstaaten, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Diese Website nutzt verschiedene Sicherheitsmaßnahmen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung der von uns kontrollierten Daten zu verhindern. Die von Ihnen im Zusammenhang mit einer Bestellung über unsere Website verwendeten oder zur Verfügung gestellten Informationen sind gesichert. Wir nutzen "state-of-the-art" Verschlüsselungs-technologien, um Sie vor einem Missbrauch der über unsere Website eingegebenen Daten zu schützen. Secure Sockets Layer (SSL) ist der Industriestandard zur Verschlüsselung sensibler Informationen wie z.B. Kreditkartennummern, die zwischen Ihrem PC und Insights Website ausgetauscht werden. SSL arbeitet mit der Erzeugung eines temporären gemeinsamen "Schlüssels", durch den nur die beiden Rechner an den beiden Enden der Kommunikation die Daten verschlüsseln und entschlüsseln können. Dritte oder Rechner, die an der Über-tragung der Daten zwischen Sender und Empfänger mitwirken, können die SSL-Übertragung nicht entschlüsseln. Wenn Ihr Browser Insights gesicherte Website aufruft, begrüßt unser Server Ihren Web-Browser mit einem "Server Hallo". Hierauf antwortet Ihr Web-Browser mit einem "Client Hallo". Diese Kommunikation erlaubt es dem Browser und dem Server, die gemeinsam unterstützte und genutzte Verschlüsselungsstufe zu ermitteln. Nach dem Aus-tausch der "Hallos" wird Ihr Browser Insights digitales "Zertifikat" abrufen. Das Zertifikat dient als unser "Ausweis" um Ihnen zu gewährleisten, dass Sie mit Insight kommunizieren. Unter-nehmen erhalten solche digitalen Zertifikate von Zertifizierungsstellen wie z.B. RSA Data Security Inc. oder VeriSign Inc. Die Zertifizierungsstelle überprüft die Identität eines Unter-nehmens und erteilt ihm dann ein eindeutiges Zertifikat als Identitätsnachweis.

Als nächstes erzeugen der Browser und der Server einen "Schlüssel". Dieser Schlüssel ist ein Code, der von beiden Seiten zur Ver- und Entschlüsselung der Übertragung genutzt wird. Nur Ihr Browser und unser Server verfügen über diesen Schlüssel, der nur für diese eine Website-Sitzung gültig ist. Der eindeutige Schlüssel erlaubt es Ihrem Browser und unserem Server, sensible Informationen in einer Weise auszutauschen, die Dritte nicht verstehen können. Sobald Ihre Transaktion abgeschlossen ist und Sie unsere gesicherte Seite verlassen, wird der Schlüssel, den Sie mit dem Server vereinbart hatten, nutzlos. Wenn Sie die gesicherte Seite erneut aufrufen beginnt der gleiche Prozess mit "Hallo", digitalem Zertifikat und der Schlüsselerzeugung erneut.

Wir bestätigen, dass wir alle personenbezogenen Daten die Sie uns mitgeteilt haben (oder solche Daten, die aus allgemein zugänglichen Verzeichnissen abrufbar sind) in Überein-stimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen verarbeiten. Wenn Sie sich bei uns registrieren, werden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten als vertraulich behandeln.

10. Werbung

Wenn Sie keine Werbung von uns erhalten möchten, oder wenn wir Ihre Daten auch nicht für sonstige Zwecke der Werbung oder Marktforschung nutzen sollen, informieren Sie uns bitte zu Händen unseres Datenschutzbeauftragten, Insight Technology Solutions GmbH, unter der oben angegeben Adresse. Bitte geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen und die Anschrift sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer für eventuelle Rückfragen an.

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Datenschutzbeauftragter

Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:

Hermann Gusmik

E-Mail: hermann.gusmik@insight.com

Datenschutz gemäß BDSG / Data Security referred to the German Law , Internal and External Use
Content Owner Hermann Gusmik, David Gould,
File Name: Insight - oeffentliches Verfahrensverzeichnis -DE- Public Register Data Protection.docx,