3-Heights™ Document Converter Service

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist eine unternehmensweite Lösung für die Konvertierung aller gängigen Dateiformate nach PDF, PDF/A und TIFF. Er wird eingesetzt, um die Vielfalt digitaler Dokumente in eine standardisierte Form zu überführen, und um das Langzeitarchiv oder den elektronischen Datenaustausch vorzubereiten. Der 3-Heights™ Document Converter Service zeichnet sich hauptsächlich durch seine Robustheit und Performanz aus und lässt sich für alle Unternehmensgrössen optimal skalieren und auf spezifische Bedürfnisse anpassen.

Funktion

Der 3-Heights™ Document Converter ist ein auf einem oder mehreren Servern instal­lierter Dienst, der Arbeitsdokumente proprietärer Formate von Clients oder Applikationen übernimmt und automatisch in ein Standardformat (z. B. PDF/A) umwandelt. Dabei führt er wahlweise eine Texterken­nung (OCR) durch, bettet Metadaten ein, führt Doku­mente zusammen, spaltet Seiten auf und bringt eine digitale Signatur auf.

Architektur und Anwendungsvarianten

Der 3-Heights™ Document Converter Service baut auf einer verteilten Client/Ser­ver Architektur auf und lässt sich nutzen als Win­dows Dienst mit überwachten Ordnern, via Befehlszeile für Stapelverarbeitungen, als Shell Erweiterung für Windows Explorer, als Webdienst oder Programmierschnittstelle. 

Eigenschaften und Nutzen

Der 3-Heights™ Document Converter Service ist skalierbar, lässt sich in bestehende Applikationslandschaften integrieren und kann für spezifische Bedürfnisse mühelos angepasst werden. Er ist robust und leistungsstark. Als unternehmens­weite Lösung ist er unverzichtbarer Bestandteil einer zeitgemässen Archivierungs- und Dateiaustauschstrategie.

Einsatzgebiete

Im Posteingang nimmt der 3-Heights™ Document Converter Service gescannte Dateien und E-Mails entgegen. Bei E-Mails werden die Nachricht und alle Anhänge in ein einziges Dokument zusammengeführt. Er führt optional eine OCR Texterkennung aus, ergänzt Metadaten, komprimiert die Dateien und bereitet sie so optimal für die Weiterverarbeitung im Unternehmensprozess bzw. die Archivierung vor. 

Im Archiv verarbeitet der 3-Heights™ Document Converter Service digitale Dokumente aus allen Teilen der Unternehmung. Er wandelt sie in ein Standardformat um, ergänzt Metadaten und prüft das Ergebnis auf Standardkonformität. Als Gatekeeper stellt er sicher, dass nur konforme Dokumente in das Langzeitarchiv überführt werden. Auch Webseiten können archiviert werden.